一、预约报销
在指导老师指导下，项目负责人根据教务处提供的经费项目码登录指导老师的财务系统进行预约报销。
二、审核流程
预约报销单填报后，大创项目负责人在经办人处签字，指导老师、学院教学秘书在审核人处签字，然后交至教务处（行政楼214）审核签字，由教务处统一送至财务处报销。
三、需要提供的附件材料
1.结题后大创系统内生成的结题证明。
2.其他材料
（1）论文版面费、软件著作费、专利申请费：
提供正式发票（发票需在财务系统里完成认证），以及发表论文的封面、目录、正文复印件（未正式见刊的论文，请提供论文打印件及录用通知书）；软件著作权登记证书；专利证书。所有成果第一完成人应为项目团队中的学生，且符合项目研究内容。
注：发表论文须标注“****级大学生创新创业训练计划项目（编号：****）”，如未标注，版面费不予报销。
（2）差旅费：填写《南京中医药大学差旅费特殊事项审批表》，说明差旅与项目的相关性，出差人签字，指导老师签字；提供车票。出差人应为项目团队中的学生。
（3）实验耗材费：提供正式发票（发票需在财务系统里完成认证），以及耗材出、入库单。
（4）文印费：需附公司盖章的打印明细单。
四、注意事项
1.申请报销前需在大创系统里完成季度报告、中期检查报告，并提交结题申请，如未完成，不予经费报销。
2.根据大创项目的立项级别和相应的资助额度进行报销，超出部分不予报销。
3.当年取得的报销凭据（以发票上的日期为准）应在开票之日起3个月之内办理报销手续。
4.根据财务规定，1000元以上的报销应对公转账。
5.如有对私转卡的费用，要转至学生负责人名下，不能转给指导老师。
