各学院及相关部门：
根据《南京中医药大学本科生学业预警与帮扶实施办法(南中医大教字〔2023〕3号)》（附件1）文件规定，现启动2023年南京中医药大学本科生学业预警与帮扶工作，具体工作安排如下：
1.各学院对学生的学业情况进行梳理和审核，确定进入学业预警与帮扶范围的学生，填写《本科生学业预警与帮扶学生学业情况表》（附件2），学院签字盖章后于9月28日下班前报送教务处。
2.学业预警名单正式发布后，由学院向学生本人及其家长（监护人）寄发《学业预警通知单》（附件3），提醒家长（监护人）书面回执回复，协助学校督促学生努力完成学业。
3.学院除发出书面通知外，还应与受到学业预警学生的家长（监护人）保持联系，及时交流学生的学业情况。尤其对于橙色预警和红色预警的学生，在条件允许的情况下应邀请其家长（监护人）来校面谈。
4.受到学业预警的学生所在学院应于10月20日前形成学业帮扶计划，记入《学业预警与帮扶管理档案》（附件4）备查。
5.学院对受到学业预警的学生以一学年为帮扶周期，持续跟踪、定期检查，警示教育及帮扶过程应留有书面记录，记入《学业预警与帮扶管理档案》。
泰州校区参照执行。
南京中医药大学教务处
2023年9月21日
